Ieder evenement heeft specifieke risico's, afhankelijk van de aard van het evenement. In 2008 startte VrZW een multidisciplinaire werkgroep die zich richt op het inschatten van risico's per evenement. Een goede inschatting resulteert in een doeltreffende voorbereiding. Zo maakt VrZW evenementen in onze regio veiliger. 

Samenwerking
Buiten of binnen? Welk materiaal wordt gebruikt? Welke doelgroep trekt het evenement en wie komen er mogelijk nog meer op af? Hoe is de verhouding tussen de aanwezigen? Is er alcohol- en drugsgebruik te verwachten? De antwoorden op deze en nog veel meer vragen bepalen de veiligheidsrisico's. Binnen de multidisciplinaire werkgroep Evenementenveiligheid werken politie, brandweer, GHOR en gemeenten samen aan veiligheidsadviezen op maat. Alle aspecten worden bekeken om risico's tijdens en rondom het evenement goed in te kunnen schatten. De werkgroep stemt adviezen altijd af met de hulpdiensten.

Risicoscan
De werkgroep ontwikkelde een standaard risicoscan waarmee ambtenaren vooraf een evenement kunnen beoordelen op risico’s. Gemeenten, hulpdiensten en organisatoren kunnen met de risicoscan een evenement optimaal voorbereiden. Deze risicoscan is beschikbaar gesteld aan alle gemeenteambtenaren in Zaanstreek-Waterland die zich bezig houden met evenementenvergunningen.

Evenementenkalender
Het veiligheidsbureau plaatst alle evenementen op de Regionale Evenementenkalender. Zo kan tijdig worden gesignaleerd welke evenementen tegelijkertijd plaatsvinden. Dit kan namelijk voor extra risico's zorgen. Indien er inderdaad extra risico's te verwachten zijn kan worden geadviseerd een evenement te verplaatsen naar een andere datum of locatie. De Evenementenkalender wordt naar alle operationele diensten en gemeenten in de regio verspreid.